Có nên thuê thiết kế riêng rồi tự tìm nhà thầu thi công nội thất?

"Tôi thuê thiết kế ở một nơi, sau đó tự tìm đội thi công có được không?"

Đây là một trong những câu hỏi mà ADI Design Việt Nam nhận được nhiều nhất từ các gia chủ, đặc biệt là những người lần đầu xây dựng hoặc hoàn thiện tổ ấm của mình.

Thoạt nghe, đây là một phương án rất hợp lý. Bạn có thể lựa chọn một đơn vị thiết kế có phong cách mình yêu thích, sau đó tìm kiếm nhà thầu thi công với mức giá phù hợp hơn. Cảm giác chủ động, dễ so sánh báo giá và có quyền lựa chọn từng hạng mục khiến nhiều người tin rằng mình sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể.

Thế nhưng, khi công trình bắt đầu bước vào giai đoạn thi công, không ít gia chủ mới nhận ra rằng điều khó nhất không phải là tìm được một bản thiết kế đẹp hay một nhà thầu giá tốt, mà là làm sao để tất cả cùng hiểu và hiện thực hóa đúng một ý tưởng.

Đó cũng là lý do nhiều công trình dù sở hữu bản phối cảnh rất đẹp nhưng khi hoàn thiện lại không mang đến cảm xúc như kỳ vọng.

Thiết kế đẹp chưa chắc đã thi công được đẹp

Một bản thiết kế nội thất không chỉ là những hình ảnh 3D đẹp mắt. Đằng sau đó là hàng trăm chi tiết kỹ thuật liên quan đến kết cấu, vật liệu, kích thước, hệ điện nước, ánh sáng, phụ kiện và cách triển khai ngoài thực tế.

Kiến trúc sư có thể hình dung rất rõ vẻ đẹp của không gian, nhưng nếu nhà thầu không trực tiếp tham gia từ đầu, họ sẽ phải mất thêm rất nhiều thời gian để "đọc" bản thiết kế và chuyển ngôn ngữ của bản vẽ thành ngôn ngữ của công trường.

Chỉ cần một vài chi tiết chưa được thống nhất, công trình đã có thể xuất hiện những thay đổi ngoài ý muốn.

Có những đường bo cong phải chuyển thành đường thẳng vì điều kiện thi công không cho phép. Có những tấm đá khổ lớn phải chia nhỏ vì vật liệu thực tế không đáp ứng được kích thước như thiết kế. Cũng có những hệ tủ được thay đổi kết cấu để phù hợp với thiết bị hoặc phụ kiện có sẵn trên thị trường.

Mỗi thay đổi riêng lẻ có thể rất nhỏ, nhưng khi cộng lại, không gian hoàn thiện sẽ khác khá nhiều so với những gì gia chủ từng hình dung.

Điều khiến nhiều gia chủ mệt mỏi nhất không phải là chi phí, mà là việc không biết ai chịu trách nhiệm

Trong quá trình làm việc, chúng tôi từng gặp nhiều khách hàng chia sẻ rằng điều khiến họ áp lực nhất không phải là phát sinh vài chục triệu đồng, mà là phải liên tục đứng giữa để giải quyết những bất đồng giữa đơn vị thiết kế và nhà thầu thi công.

Khi một chi tiết không đạt yêu cầu, bên thiết kế cho rằng nhà thầu làm sai bản vẽ.

Ngược lại, nhà thầu lại cho rằng hồ sơ thiết kế chưa đủ chi tiết hoặc có những hạng mục không khả thi khi triển khai thực tế.

Cuối cùng, người phải dành thời gian họp hành, gọi điện, xác minh, đưa ra quyết định và chấp nhận rủi ro vẫn là gia chủ.

Đối với những người bận rộn với công việc kinh doanh hoặc thường xuyên đi công tác, đây thực sự là một áp lực không hề nhỏ.

Tiết kiệm được một khoản ban đầu, nhưng chưa chắc tiết kiệm được chi phí cuối cùng

Nhiều người lựa chọn tách thiết kế và thi công với mong muốn tối ưu ngân sách. Đây là suy nghĩ hoàn toàn dễ hiểu.

Tuy nhiên, chi phí của một công trình không chỉ nằm ở đơn giá thi công.

Nếu bản thiết kế phải chỉnh sửa nhiều lần để phù hợp với điều kiện thực tế, nếu vật liệu được lựa chọn từ đầu không còn phù hợp với ngân sách, hoặc nếu phải tháo dỡ và làm lại vì hiểu sai ý tưởng thiết kế, tổng chi phí cuối cùng đôi khi còn cao hơn nhiều so với dự kiến.

Quan trọng hơn cả là những khoản chi phí "không nhìn thấy" như thời gian, công sức, sự mệt mỏi trong quá trình phối hợp giữa nhiều bên và cảm giác tiếc nuối khi ngôi nhà hoàn thiện không giống như kỳ vọng.

Vậy có nên thuê thiết kế riêng rồi tự tìm nhà thầu?

Câu trả lời là có, nếu bạn là người có kinh nghiệm quản lý công trình, hiểu về vật liệu, kỹ thuật thi công và có đủ thời gian để theo sát dự án từ đầu đến cuối.

Trong trường hợp đó, việc tách riêng thiết kế và thi công sẽ giúp bạn linh hoạt hơn trong việc lựa chọn đối tác, tổ chức đấu thầu và tối ưu chi phí.

Ngược lại, nếu đây là ngôi nhà đầu tiên, hoặc bạn mong muốn một quá trình triển khai nhẹ nhàng hơn, phương án thiết kế và thi công đồng bộ thường mang lại nhiều giá trị hơn là chỉ nhìn vào mức giá ban đầu.

Khi cùng một đơn vị chịu trách nhiệm từ khâu lên ý tưởng, triển khai hồ sơ kỹ thuật, lựa chọn vật liệu đến tổ chức thi công, mọi quyết định đều được cân nhắc dựa trên tính khả thi thực tế. Những vấn đề phát sinh nếu có cũng được xử lý nhanh hơn vì không cần mất thời gian xác định trách nhiệm thuộc về ai.

Điều này không có nghĩa mọi đơn vị thiết kế - thi công trọn gói đều tốt hơn. Điều quan trọng là đơn vị đó có đủ năng lực chuyên môn, quy trình quản lý rõ ràng và kinh nghiệm thực tế để biến bản vẽ thành một không gian sống đúng như cam kết.

Trước khi quyết định, hãy đặt ra những câu hỏi quan trọng hơn là chỉ nhìn vào báo giá

Thay vì chỉ hỏi "đơn vị nào rẻ hơn?", hãy thử đặt những câu hỏi như:

- Hồ sơ thiết kế có đủ chi tiết để thi công hay không?

- Đơn vị đã từng thực hiện những công trình tương tự chưa?

- Khi có phát sinh, ai sẽ là người chịu trách nhiệm giải quyết?

- Vật liệu được đề xuất có phù hợp với ngân sách và khả năng cung ứng thực tế không?

- Sau khi bàn giao, chế độ bảo hành và bảo trì được thực hiện như thế nào?

Những câu hỏi này sẽ giúp bạn đánh giá được năng lực của đối tác một cách toàn diện hơn, thay vì chỉ dựa trên con số trong bảng báo giá.

Một ngôi nhà đẹp không được tạo nên bởi một bản thiết kế đẹp, mà bởi sự đồng bộ trong suốt quá trình thực hiện

Thiết kế và thi công không phải là hai công đoạn tách biệt. Chúng là hai mắt xích liên kết chặt chẽ để tạo nên một không gian sống hoàn chỉnh.

Dù bạn lựa chọn thuê thiết kế riêng rồi tìm nhà thầu, hay giao trọn gói cho một đơn vị thực hiện, điều quan trọng nhất vẫn là tìm được những người đủ năng lực, đủ trách nhiệm và đủ sự đồng hành trong suốt hành trình làm nhà.

Bởi sau tất cả, điều mà mỗi gia chủ mong muốn không chỉ là một công trình hoàn thiện đúng tiến độ hay đúng ngân sách, mà là cảm giác mỗi góc nhỏ trong ngôi nhà đều giống như những gì mình đã từng hình dung.

Đó mới là giá trị lớn nhất của một dự án nội thất được thực hiện đúng cách.